ES izsekojamība: izmaksas Latvijas eksportētājiem

Autors: DokiShop biznesa redakcija
Publicēts: 2026. gada 18. augustā

Latvijas eksportētājiem līdz 2026. gada beigām jāpārbauda, vai produktu marķējums, piegādātāju dokumenti un izsekojamības dati atbilst atjauninātajām Eiropas Savienības prasībām. Eiropas Komisija 18. augustā apstiprināja izmaiņas tirdzniecības atbilstības prasībās, taču izmaksas katram uzņēmumam būs atkarīgas no preču grupas, galamērķa tirgus un pašreizējās datu uzskaites kvalitātes.

Īsi par svarīgāko

• Jāpārbauda gan marķējuma saturs, gan produkta izcelsmes un aprites datu pieejamība.
• Lielākais izmaksu risks ir novēlota etiķešu, sistēmu un piegādātāju dokumentācijas maiņa.
• Vienota izmaksu summa nav publicēta, tādēļ budžets jāveido katrai preču grupai atsevišķi.
• Nākamais būtiskais solis ir noteikt uzņēmumam piemērojamos ES tiesību aktus un termiņus.

Izmaksas veidos ne tikai jaunas etiķetes

Atbilstības budžetā nevajadzētu iekļaut tikai marķējuma pārdrukāšanu. Izsekojamības prasības var skart noliktavas uzskaiti, uzņēmuma resursu vadības sistēmu, kvalitātes kontroli, piegādātāju līgumus un datu nodošanu izplatītājiem.

Tabula rāda iespējamos izmaksu virzienus, nevis noteiktu tarifu. No Eiropas Komisijas sniegtās informācijas nevar secināt, cik eiro prasību ieviešana maksās konkrētam Latvijas uzņēmumam. Nelielam eksportētājam ar vienu standartizētu produktu izmaiņas var būt ierobežotas, bet uzņēmumam ar daudzām preču grupām un piegādātājiem pārbaude būs apjomīgāka.

Steidzama vecā iepakojuma nomaiņa var radīt arī norakstīšanas izmaksas. Tādēļ uzņēmumam pirms jaunas etiķešu tirāžas pasūtīšanas jānoskaidro pārejas noteikumi un tas, vai jau saražotajām precēm būs piemērojami atsevišķi nosacījumi.

Dokumenti, kas jāsakārto jau tagad

Pirmais praktiskais uzdevums ir izveidot visu eksportēto preču sarakstu, norādot produkta kategoriju, galamērķa valsti, ražotāju, importētāju vai izplatītāju un izmantoto identifikācijas sistēmu. Pēc tam katrai pozīcijai jāpiesaista konkrētās prasības.

Uzņēmuma pārbaudes mapē vēlams apkopot:

• apstiprināto marķējuma maketu un izmantoto valodu versijas;
• produkta, partijas vai sērijas identifikācijas principus;
• piegādātāju deklarācijas un izcelsmes informāciju;
• atbilstības deklarācijas, sertifikātus un testu pārskatus, ja tie attiecas uz produktu;
• ierakstus par preču saņemšanu, ražošanu, noliktavu un nosūtīšanu;
• dokumentētu kārtību produkta atsaukšanai un datu izsniegšanai uzraudzības iestādei;
• atbildīgo personu un pierādījumus par veikto iekšējo pārbaudi.

Šis nav universāls obligāto dokumentu saraksts visām precēm. Pārtikai, ķīmiskajām vielām, elektroiekārtām, tekstilizstrādājumiem un citām produktu grupām piemērojamās prasības var atšķirties.

Galamērķa tirgus nosaka prasību robežas

Ja prece tiek laista ES tirgū, uzņēmumam jāvērtē Savienības noteikumi un attiecīgās dalībvalsts valodas vai uzraudzības prasības. Eksportam ārpus ES var būt vajadzīga paralēla dokumentācijas versija, kas atbilst galamērķa valsts regulējumam.

Tādēļ vienāds iepakojums visiem tirgiem ne vienmēr būs lētākais risinājums. Kopīgs marķējums samazina ražošanas variantu skaitu, taču pārblīvēta etiķete var kļūt grūti salasāma vai neatbilst konkrētās preču grupas nosacījumiem.

Drošākais grafiks līdz gada beigām

Augustā un septembrī uzņēmumam būtu jānosaka piemērojamās prasības un dokumentu trūkumi. Pēc tam var plānot sistēmu, līgumu un marķējuma izmaiņas, atstājot laiku pārbaudes partijai pirms pilnas ražošanas.

Pirms galīgā budžeta apstiprināšanas jāpārbauda Eiropas Komisijas publicētie tiesību akti, to piemērošanas datumi un pārejas nosacījumi. Tieši šīs detaļas noteiks, vai izmaiņas jāievieš visam preču atlikumam vai tikai produkcijai, kas tirgū laista pēc konkrēta datuma.

Avots: Eiropas Komisija