ES MI akts no 2. augusta: kas jāmaina Latvijas darbavietām

No 2026. gada 2. augusta sāk piemērot lielāko daļu Regulas (ES) 2024/1689 jeb Mākslīgā intelekta akta noteikumu. Latvijas darba devējiem, valsts iestādēm un digitālo pakalpojumu uzņēmumiem jānosaka sava loma, jānovērtē izmantoto MI sistēmu risks un jāsakārto uzraudzība, dokumentēšana un lietotāju informēšana.

Autors: DokiShop redakcija

Faktu kopsavilkums

• MI pratības pienākums un aizliegtās MI prakses ir piemērojamas kopš 2025. gada 2. februāra.
• Vispārīga lietojuma MI prasības un daļa pārvaldības noteikumu tiek piemēroti kopš 2025. gada 2. augusta.
• Lielākā daļa pārējo prasību, tostarp vairāki augsta riska un pārredzamības pienākumi, sāk darboties 2026. gada 2. augustā.
• Atsevišķām ar regulētiem produktiem saistītām augsta riska sistēmām paredzēts vēlāks termiņš — 2027. gada 2. augusts.

Kam noteikumi attiecas

Organizācijai vispirms jānoskaidro, vai tā ir MI sistēmas nodrošinātāja, ieviesēja, importētāja vai izplatītāja. Uzņēmums var kļūt par nodrošinātāju, ja pats izstrādā sistēmu vai piedāvā to tirgū ar savu nosaukumu. Darba devējs, kas izmanto cita uzņēmuma MI rīku savā darbībā, parasti būs ieviesējs.

Augsta riska kategorijā var nonākt sistēmas, kas vērtē darba kandidātus, pieņem lēmumus par paaugstināšanu vai darba attiecību izbeigšanu, nosaka kredītspēju vai ietekmē piekļuvi būtiskiem publiskiem un privātiem pakalpojumiem. Kategorija jānosaka pēc sistēmas paredzētā nolūka un faktiskās izmantošanas, nevis tikai produkta reklāmas apraksta.

Praktiskā pārbaude pirms sistēmas izmantošanas

Latvijas organizācijām ieteicams veikt šādas darbības:

1. Izveidot visu darbā izmantoto MI rīku sarakstu, norādot to mērķi, piegādātāju un apstrādātos datus.
2. Noteikt katras sistēmas riska kategoriju un organizācijas lomu piegādes ķēdē.
3. Nodrošināt darbiniekiem viņu pienākumiem un pieredzei atbilstošu MI pratību.
4. Augsta riska sistēmām nozīmēt kompetentu cilvēka uzraugu, saglabāt instrukcijas un nodrošināt žurnālfailu glabāšanu, ja tie ir organizācijas kontrolē.
5. Pirms augsta riska MI ieviešanas darbavietā informēt darbinieku pārstāvjus un skartos darbiniekus, ja šis pienākums konkrētajā situācijā ir piemērojams.
6. Pārbaudīt, vai cilvēks tiek informēts par mijiedarbību ar MI, ja tas nav acīmredzams, un vai MI radīts vai manipulēts saturs ir pienācīgi marķēts.

Personāla atlasē vai kredītspējas novērtēšanā cilvēka apstiprinājums nedrīkst būt tikai formāls. Atbildīgajai personai jāspēj saprast sistēmas ierobežojumus, pamanīt kļūdainus rezultātus un vajadzības gadījumā lēmumu apturēt vai ignorēt.

Termiņu atšķirības jāvērtē katrai sistēmai

2026. gada 2. augusts nav vienīgais termiņš. Piemērošanas datums var atšķirties vispārīga lietojuma modeļiem, noteiktām augsta riska sistēmām un risinājumiem, kas tirgū laisti pirms pamatdatuma. Būtiskas izmaiņas jau izmantotā sistēmā var mainīt tās juridisko statusu un pienākumus.

Regulas teksts un Eiropas Komisijas skaidrojums sniedz kopējo sistēmu, taču konkrēta rīka novērtējumā jāņem vērā tā funkcija, ieviešanas veids un citi piemērojamie tiesību akti, tostarp datu aizsardzības un darba tiesību prasības.

Avots: Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis